엑셀 견적서, 아직도 PC로만 관리하세요?
엑셀 견적서는 익숙하고 기존 데이터가 쌓여 있어 계속 사용하게 됩니다.
그럼에도 불구하고 업무 과정에서는 다음과 같은 문제가 생깁니다.
- 품목과 단가를 매번 다시 입력해야 함
- 디자인 서식이 깨져 고객에게 불편을 줌
- 계산 오류로 비용 손실 발생 가능
- 파일이 흩어져 있어 재조회가 어렵고 관리 비효율
- PC 앞에서만 작업 가능해 현장 대응이 느림
페이워크는 이 한계를 해결합니다. 기존 엑셀 자료를 그대로 활용하면서 더 빠르고 편리하게 견적서를 작성할 방법이 있습니다.
엑셀 연동: 기존 데이터로 바로 작성
페이워크는 사장님이 기존에 관리하시던 '품목 리스트'나 '거래처 정보' 엑셀을 그대로 가져와 모바일에서 즉시 활용할 수 있습니다.
- 품목·규격·단가·수량 등 한 번에 등록 [자세한 등록 방법 보기]
- 거래처명, 연락처, 거래처 사업자정보까지 업로드 가능
- PC에서 관리하던 데이터를 업로드해 모바일에서 사용하고,
- 모바일에서 수정한 내역은 다시 엑셀로 다운로드할 수 있습니다.
이렇게 데이터를 연동하여 언제 어디서나 동일한 데이터를 기반으로 작성하므로,반복 입력이 사라지고 현장 대응 속도가 획기적으로 향상됩니다.
계산 자동화: 오류 없는 전문 견적
더 이상 복잡한 엑셀 함수(수식)를 쓸 필요가 없습니다. 수식 오류 걱정은 끝입니다.
- 부가세 포함/미포함 자동 계산
- 합계, 총액 자동 산출
- PDF 출력 시 서식 파손 없이 정갈하게 표시
계산과 서식 검수에 들이던 시간을 줄여고객 앞에서 바로 전문 견적을 제시할 수 있습니다.
이력 통합: 재사용과 추적이 간편
엑셀 파일이 폴더에 흩어져 있었다면
이제 고객 단위로 견적 이력이 자동 정리됩니다.
- 고객별 견적 내역 즉시 조회
- 재견적 시 과거 문서를 불러와 빠르게 수정
업무 흐름이 구조화되며 반복 작업의 시간 손실이 사라집니다.
현장 즉시 발행: 수주 기회 증가
엑셀은 '보내는 기능'이 없어 번거롭지 않으셨나요?스마트폰만 있으면 어디서든 작성, 전송, 관리가 가능합니다. 파일을 따로 저장하고 변환할 필요 없이, 작성 즉시 고객에게 발송합니다.
- 카카오톡, 문자, 이메일 공유
- 고객 열람 여부 실시간 확인
대응 속도 단축으로 수주 성공률 향상
- 고객이 열람하는 순간, 바로 후속 연락이 가능합니다.
- 현장에서 곧바로 견적서를 발행하여 기회를 놓치지 않습니다
엑셀 그대로, 훨씬 빠르게 시작하세요
엑셀 기반 업무는 유지하면서 속도, 정확성, 접근성을 모두 끌어올릴 수 있습니다.
처음부터 새로 만드는 것이 아닙니다. 이미 쓰고 있는 엑셀을 그대로 확장하는 방식입니다.
엑셀 쓸 때 이런 점이 답답하셨죠?
- 😭 작성: 견적서 쓰려고 꼭 사무실 PC 켜야 했어요.
😎 해결: 현장에서, 차에서! 스마트폰으로 바로 작성해요. - 😭 입력: 맨날 쓰던 품목, 또 복사-붙여넣기 하고...
😎 해결: 한 번 등록해둔 품목, '클릭' 한 번이면 바로 입력돼요. - 😭 관리: "지난번에 얼마에 줬더라?" 옛날 파일 뒤지기 바빴죠.
😎 해결: 고객별로 보낸 견적이 착착 쌓여요. (찾기 쉬움) - 😭 전송: 파일 만들고, PDF 변환하고, 카톡에 또 첨부하고...
😎 해결: 작성하고 '전송' 누르면 카톡/문자로 바로 끝! - 😭 추적: 보냈는데... 고객이 봤는지 안 봤는지 알 수가 없어요.
😎 해결: 고객이 견적서 열어보면 '열람 알림'이 바로 떠요. - 😭 양식: 모바일로 보면 서식 다 깨지고, 없어 보였어요.
😎 해결: 누가 봐도 깔끔한 '전문가용' 양식으로 자동 완성돼요. - 😭 미수금: "입금됐는지..." 통장 뒤지고 엑셀에 또 적고, 깜빡하기 쉬워요.
😎 해결: 견적서별로 '입금완료' 체크! '아직 못 받은 돈'이 얼마인지 한눈에 보여요.
기존 엑셀 업로드 후 첫 견적 작성까지 3분이면 충분합니다.
👇 지금 바로 무료 체험하고 예시 파일을 확인해보세요.
페이워크로 엑셀 견적서 업무가 달라집니다.
